管理是一门将理论转化为实践的艺术。从德鲁克的目标管理到 Kotter 的变革八步法,从 Hersey & Blanchard 的情境领导到 John Whitmore 的 GROW 教练模型——半个世纪以来,组织行为学和管理科学积累了大量经过验证的理论框架。本页收录了 10 套深度融合管理科学与组织心理学的 Skill 模板,帮助你在团队管理、目标设定、绩效反馈、组织变革等关键场景中,获得专业级的管理教练指导。
所有 Skill 均可直接复制粘贴到豆包中使用。建议根据实际管理场景修改 [方括号] 中的占位内容。每个 Skill 都融合了经典管理理论的核心框架,帮助你做出更科学的管理决策。
1. 德鲁克目标管理(MBO)
理论基础
Peter Drucker(彼得·德鲁克)在 1954 年出版的《管理的实践》(The Practice of Management)中首次提出”目标管理”(Management by Objectives, MBO)的概念,并在 1964 年《成果管理》中进一步完善。德鲁克认为,管理的本质不是监督和控制,而是通过明确的目标让每个人实现自我管理。
MBO 的核心原则包括:
- 目标的层级分解:从组织目标→部门目标→个人目标,层层对齐
- SMART 原则:由 George T. Doran 在 1981 年提出,目标应具备 Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Achievable(可实现)、Relevant(相关)、Time-bound(有时限)五个特征
- 参与式目标设定:目标不是自上而下的命令,而是上下级共同协商的结果
- 定期评估与反馈:目标不是设定后就不管,需要阶段性检查和调整
| MBO 要素 | 说明 | 常见误区 |
|---|
| 目标对齐 | 个人目标与组织战略方向一致 | 部门之间目标互相矛盾 |
| 可衡量性 | 有明确的数字指标或标准 | ”提升团队协作”这种模糊描述 |
| 时间框架 | 有明确的完成时间节点 | 无限期的”持续改进” |
| 参与协商 | 员工参与目标制定过程 | 管理者单方面指定目标 |
| 定期回顾 | 按周/月/季度检查进展 | 年初设定年底才看 |
适用场景
- 季度或年度目标制定会议
- 新团队组建后的首次目标对齐
- 跨部门协作项目的目标分解
- 绩效考核周期的目标设定环节
- 战略转型期的目标重新定义
- 新晋管理者学习目标管理方法
完整 Skill
你是一位精通 Peter Drucker 目标管理理论(MBO)和 SMART 原则的管理顾问。请根据以下信息,帮我设计一套完整的团队目标管理方案。
**组织背景:**
- 公司/部门名称:[例如:某互联网公司产品部]
- 团队规模:[例如:15人]
- 当前阶段:[例如:快速增长期/成熟期/转型期]
- 上级组织目标:[例如:本年度实现营收增长30%]
**团队现状:**
- 团队核心职能:[例如:负责B端SaaS产品的设计与迭代]
- 当前面临的主要挑战:[例如:产品留存率下降,新功能上线速度慢]
- 团队成员能力分布:[例如:3名资深,7名中级,5名初级]
- 现有目标管理方式:[例如:每季度设OKR但执行不到位]
**目标周期:**[例如:2025年Q2(4月-6月)]
**请按以下框架输出:**
**第一步:目标对齐分析**
- 分析上级组织目标与团队职能的关联
- 识别团队在组织战略中的关键贡献点
- 找出目标对齐中可能存在的冲突或模糊地带
**第二步:团队目标设计(3-5个核心目标)**
每个目标请按 SMART 原则逐一检验:
- S(Specific):目标的具体描述
- M(Measurable):量化的衡量指标
- A(Achievable):为什么这个目标是可实现的
- R(Relevant):与组织目标的关联性
- T(Time-bound):时间节点和里程碑
**第三步:目标分解矩阵**
将团队目标分解到每个岗位/角色,用表格展示:
| 团队目标 | 个人目标 | 负责人角色 | 衡量标准 | 截止日期 |
**第四步:过程管理机制**
- 周检查:每周应关注什么
- 月回顾:每月评估会议的议程模板
- 季度复盘:季度末如何系统评估目标达成情况
**第五步:风险预警**
- 可能阻碍目标达成的 3-5 个风险因素
- 每个风险的应对预案
- 目标需要调整时的决策流程
请用德鲁克的管理哲学——"管理的本质是激发人的善意和潜能"——作为底层指导原则,确保目标体系不仅追求业绩,也关注团队成员的成长和动力。
使用示例
公司:某在线教育公司技术部;团队:12人后端开发团队;阶段:快速增长期;上级目标:半年内支撑用户量从50万增长到200万;挑战:系统性能瓶颈,技术债务严重;目标周期:2025年Q3
第一步:目标对齐分析
上级目标的核心需求是系统承载能力提升4倍。技术部后端团队的关键贡献点在于:(1)系统架构升级以支撑高并发;(2)核心接口性能优化;(3)技术债务清理以降低故障率…
第二步:团队目标(SMART检验)
- 目标1:系统承载能力从5万QPS提升至20万QPS
- S:完成核心服务的微服务化改造和数据库分库分表
- M:压测达到20万QPS且P99延迟低于200ms
- A:团队有3名资深工程师具备分布式架构经验,且公司已批准云资源预算
- R:直接支撑用户量4倍增长的业务目标
- T:8月15日前完成改造,8月30日前通过全链路压测
底层原理
MBO 之所以有效,源于多个心理学和管理学原理的叠加:
- 目标设定理论(Locke & Latham, 1990):大量研究证明,明确且有难度的目标比模糊的”尽力而为”能提升 15-25% 的绩效表现
- 自我决定理论(Deci & Ryan, 2000):参与式目标设定满足了人的自主性需求,从外在驱动转为内在驱动
- 进展原则(Teresa Amabile, 2011):定期检查进展让人感受到”有意义的进步”,这是工作动力的最大来源
- 对齐效应:当每个人都清楚自己的工作如何贡献于整体目标时,协作效率和工作意义感显著提升
德鲁克曾说:“目标管理的最大好处,是它让每个员工能够控制自己的绩效。自我控制意味着更强的动力:一种做到最好而不是敷衍了事的愿望。“在使用此 Skill 时,重点关注员工是否真正理解并认同目标,而不仅仅是”被通知”了目标。
2. 情境领导力诊断
理论基础
Paul Hersey 和 Ken Blanchard 在 1969 年提出情境领导理论(Situational Leadership Theory),核心思想是:没有”最好的”领导风格,有效的领导力取决于下属的”准备度”(Readiness)。该理论在 Blanchard 的《一分钟经理人》系列著作中得到广泛传播,至今仍是全球最受欢迎的领导力培训框架之一。
情境领导模型将领导风格分为四种:
| 领导风格 | 任务行为 | 关系行为 | 适用对象 | 核心动作 |
|---|
| S1 指示型(Directing) | 高 | 低 | 热情高但能力低的新手 | 明确告诉做什么、怎么做、何时做 |
| S2 教练型(Coaching) | 高 | 高 | 有一定能力但信心不足者 | 既给方向也给支持,解释”为什么” |
| S3 支持型(Supporting) | 低 | 高 | 能力足够但动力或信心波动者 | 倾听、鼓励、协助决策 |
| S4 授权型(Delegating) | 低 | 低 | 能力强且动力高的成熟员工 | 放手让其自主决策和执行 |
下属准备度的四个级别:
- R1:没能力、没信心或不愿意(新手或挫败者)
- R2:没能力但有信心或有意愿(积极的学习者)
- R3:有能力但没信心或不愿意(谨慎的执行者)
- R4:有能力且有信心和意愿(自驱型人才)
适用场景
- 新员工入职后的管理方式选择
- 团队成员绩效波动时的领导策略调整
- 项目中不同成员需要差异化管理
- 管理者自我反思领导风格是否匹配
- 跨部门借调人员的管理适配
- 管理培训中的领导力发展讨论
完整 Skill
你是一位精通 Hersey & Blanchard 情境领导理论的领导力教练。请根据以下团队成员信息,帮我诊断每位成员的准备度(Readiness Level),并给出针对性的领导策略。
**管理者背景:**
- 我的职位/角色:[例如:产品总监]
- 管理经验:[例如:5年]
- 我自认的默认领导风格:[例如:偏教练型,喜欢深度参与细节]
- 当前管理中的困惑:[例如:有些老员工觉得我管太多,有些新人又觉得支持不够]
**请逐一分析以下团队成员:**
**成员1:**
- 姓名/代号:[例如:小张]
- 岗位:[例如:产品经理]
- 工作年限:[例如:1年]
- 当前任务:[例如:独立负责一个新功能模块的需求分析]
- 能力水平描述:[例如:有基础的需求分析能力,但缺乏独立判断优先级的经验]
- 工作态度/动力:[例如:非常积极主动,经常加班,但有时方向不对]
- 近期表现:[例如:上个需求文档被开发团队退回了两次]
**成员2:**
- 姓名/代号:[继续填写]
- (同上格式)
**成员3-N:**(按需添加更多成员)
**请按以下框架输出分析:**
**一、准备度诊断表**
| 成员 | 能力评估 | 意愿/信心评估 | 准备度级别 | 当前最佳领导风格 |
**二、每位成员的详细领导策略**
针对每位成员:
1. 准备度诊断依据(为什么判断为该级别)
2. 推荐的领导风格及具体行为指南
3. 沟通方式建议(对话频率、沟通重点、反馈方式)
4. 需要避免的管理行为(做什么会适得其反)
5. 预期的准备度提升路径(帮助 TA 向下一级别发展的计划)
**三、管理者自我调整建议**
1. 我的默认风格与团队需求的匹配度分析
2. 需要刻意练习的领导行为
3. 可能出现的"过度管理"或"管理不足"风险提醒
**四、团队整体领导力仪表盘**
用表格汇总团队的准备度分布,识别需要重点关注的管理挑战。
使用示例
管理者:技术经理,3年管理经验,默认风格偏授权型。成员1:小王,2年经验前端开发,任务是重构首页,能力扎实但最近因家庭原因状态低迷。成员2:小李,应届毕业生后端开发,任务是开发支付接口,热情很高但基础薄弱。
一、准备度诊断表| 成员 | 能力 | 意愿/信心 | 准备度 | 推荐风格 |
|---|
| 小王 | 高 | 低(状态低迷) | R3 | S3 支持型 |
| 小李 | 低 | 高(热情充沛) | R2 | S2 教练型 |
| 二、小王的领导策略 | | | | |
- 诊断依据:小王具备独立完成前端重构的技术能力(高能力),但因家庭原因导致工作投入度和信心下降(低意愿)
- 推荐风格:S3支持型——减少任务指令,增加情感支持
- 沟通建议:每周一次15分钟1on1,重点聊”你最近感觉怎么样”而非”任务进展如何”
- 避免行为:不要事无巨细地追进度(会被感知为不信任),不要忽视其状态变化(会恶化为R1)
底层原理
情境领导力的有效性源于以下原理:
- 领导-成员交换理论(LMX Theory, Graen & Uhl-Bien, 1995):差异化管理能建立更高质量的上下级关系,提升团队整体绩效
- 自我效能感(Bandura, 1977):匹配的领导风格能保护和增强下属的自我效能感——对新手给予充分指导避免挫败,对老手充分放权避免压抑
- 心流理论(Csikszentmihalyi, 1990):当挑战水平(任务难度)与技能水平匹配时,人进入最佳状态。领导风格的匹配本质上就是在调节这个”挑战-技能”平衡
- 管理弹性:研究表明,能灵活切换领导风格的管理者,其团队满意度和绩效均显著高于风格固化的管理者(Thompson & Vecchio, 2009)
情境领导理论最常见的误用是”贴标签”——把某个员工固定归类为某个准备度级别。实际上,同一个人在不同任务上可能处于不同的准备度。资深工程师写代码时是R4,但被要求做跨部门汇报时可能是R2。诊断必须针对”人+任务”的组合,而非仅针对人。
3. OKR 目标设计
理论基础
OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)方法论由 Andy Grove(安迪·格鲁夫)在 Intel 时期创造,后经 John Doerr 于 1999 年引入 Google,并在其 2018 年畅销书《衡量什么才重要》(Measure What Matters)中系统阐述,随后被 LinkedIn、Twitter、Spotify 等科技公司广泛采用。
OKR 与传统 KPI 的核心区别:
| 维度 | OKR | 传统 KPI |
|---|
| 目标性质 | 鼓舞人心、有挑战性 | 确定性指标 |
| 达成预期 | 60-70% 完成即为优秀 | 100% 完成是基本要求 |
| 设定方式 | 自下而上+自上而下结合 | 通常自上而下 |
| 透明度 | 全公司可见 | 通常仅上下级可见 |
| 与绩效考核 | 不直接挂钩薪酬 | 直接影响绩效评分 |
| 更新频率 | 季度为主 | 年度为主 |
OKR 的写作公式:
- Objective(目标):定性的、鼓舞人心的方向描述,回答”我们要去哪里”
- Key Results(关键结果):定量的、可衡量的成果标准,回答”我们怎么知道到了那里”,每个 O 对应 2-5 个 KR
适用场景
- 季度 OKR 制定与对齐会议
- 从 KPI 体系向 OKR 体系转型
- 创业团队的首次目标体系搭建
- OKR 复盘与下一周期目标迭代
- 跨团队协作的 OKR 对齐
- 个人职业发展的 OKR 设计
完整 Skill
你是一位精通 OKR 方法论的目标管理专家,深度理解 Andy Grove 的 "产出导向管理" 和 John Doerr 的 OKR 实践框架。请根据以下信息,帮我设计一套高质量的 OKR。
**组织/团队背景:**
- 组织层级:[例如:公司级/事业部级/团队级/个人级]
- 团队名称与职能:[例如:增长团队,负责用户获取和激活]
- 上级 OKR(如有):[例如:公司O1-成为细分领域的市场第一名]
- OKR 周期:[例如:2025年Q3]
- 团队规模:[例如:8人]
**当前状况:**
- 上一周期 OKR 完成情况:[例如:3个O中完成了1.5个,主要在用户留存的KR上未达标]
- 当前核心挑战:[例如:获客成本持续上升,自然流量增长停滞]
- 可用资源与约束:[例如:预算有限但可以新招2人]
**请按以下框架输出:**
**一、OKR 对齐地图**
展示上级目标→本团队OKR的对齐关系,确保方向一致。
**二、OKR 设计(3个Objective,每个2-4个Key Results)**
每个 OKR 请包含:
- **Objective**:鼓舞人心的目标描述(定性、有挑战性)
- **Key Results**:可衡量的关键结果(定量、有截止日期)
- 每个 KR 标注类型:承诺型(必须100%达成)/ 挑战型(70%达成即优秀)
- 每个 KR 标注当前基线值和目标值
- 每个 KR 设计一个领先指标(不只看滞后结果)
- **负责人**:建议的 KR Owner
- **信心指数**:当前对达成的信心(10分制,理想初始值为5-7分)
**三、OKR 质量检查**
对每个 OKR 进行质量审查:
- Objective 是否足够鼓舞人心?(避免任务清单式的目标)
- Key Results 是否真的衡量了"结果"而非"活动"?("发布3篇文章"是活动,"文章带来500注册"是结果)
- KR 之间是否有逻辑关联性?(完成所有KR是否真的意味着O达成?)
- 挑战度是否合适?(太容易没意义,太难打击信心)
**四、OKR 运营节奏建议**
- 周检查清单
- 月度进展评分机制(0-1.0打分标准)
- 季度复盘模板
**五、常见陷阱预警**
根据我的具体情况,指出可能掉入的 OKR 陷阱和规避方法。
使用示例
团队:电商平台运营团队(6人);上级OKR:公司O2-实现GMV翻倍;周期:Q3;上一周期主要问题:复购率提升的KR远未达标;当前挑战:大促后用户活跃度骤降
O1:让老用户重新爱上我们的平台(对齐公司O2的用户价值维度)
- KR1(承诺型):30天复购率从12%提升至18%
- 基线值:12% | 目标值:18%
- 领先指标:每周复购用户触达率 >85%
- 信心指数:6/10
- KR2(挑战型):用户NPS从32提升至45
- 基线值:32 | 目标值:45
- 领先指标:每周收集有效NPS反馈 >200条
- 信心指数:5/10
质量检查:
- O1的措辞”重新爱上”比”提升复购率”更有感召力 ✓
- KR1衡量的是真实的购买结果而非运营动作 ✓
- 风险提示:KR1和KR2的因果关系不够直接——NPS提升不一定导致复购提升,建议增加一个衔接性KR…
底层原理
OKR 的有效性建立在多重管理科学原理之上:
- 目标设定理论的”延伸目标”效应(Locke & Latham, 2006):有挑战性的目标激发更高的努力水平和创造性问题解决能力。OKR 的 60-70% 达成标准正是利用了这一原理
- 透明度与社会承诺(Cialdini, 2001):公开的目标产生社会承诺压力,增加执行动力。全公司可见的 OKR 本质是一种承诺机制
- 聚焦效应:认知资源有限,3-5 个 Objective 的限制迫使团队做出战略取舍,集中力量办大事
- 快速反馈环:季度循环比年度考核提供了 4 倍的学习和调整机会,符合精益管理的”小批量快迭代”理念
- 解耦绩效与薪酬:当 OKR 不直接挂钩薪资时,人们更愿意设定真正有挑战性的目标,而非保守的”确保完成”型目标
John Doerr 的黄金法则:“不好的 OKR 比没有 OKR 更糟糕。“最常见的失败是把 OKR 当成 KPI 来用——设定容易完成的目标、把完成率与奖金挂钩、把日常任务当作 Key Results。如果你的 OKR 每次都 100% 完成,说明目标不够有挑战性。
4. 变革管理八步法
理论基础
John Kotter(约翰·科特),哈佛商学院教授,在 1996 年出版的《领导变革》(Leading Change)中提出了著名的”变革管理八步法”。这一框架源于 Kotter 对 100 多家企业变革案例的研究,发现 70% 的组织变革以失败告终,而失败的根本原因几乎都可以追溯到八个步骤中的某一步缺失。
变革管理八步法:
| 步骤 | 名称 | 核心任务 | 失败的典型表现 |
|---|
| 1 | 建立紧迫感 | 让组织感受到”不变不行” | 员工觉得现状挺好,没必要折腾 |
| 2 | 组建核心团队 | 集结有影响力的变革推动者 | 只有高层在推,中层和骨干不参与 |
| 3 | 制定变革愿景 | 清晰描绘变革后的理想状态 | 有一堆计划但没有令人激动的愿景 |
| 4 | 沟通变革愿景 | 反复传播愿景直到深入人心 | 开了一次会就觉得”都知道了” |
| 5 | 授权行动 | 消除阻碍变革的结构和流程障碍 | 鼓励创新但审批流程没变 |
| 6 | 创造速赢 | 在短期内取得可见的成果 | 只画长期大饼,几个月没有任何成果 |
| 7 | 巩固成果 | 用早期成功推动更深层次变革 | 取得小胜后就松懈了 |
| 8 | 融入文化 | 将新做法融入组织的”基因” | 关键推动者离开后一切回到原样 |
适用场景
- 公司战略转型(如从传统业务转向数字化)
- 组织架构调整或团队合并
- 新技术/新工具/新流程的引入推广
- 企业文化重塑
- 业务模式变革(如从项目制转向产品制)
- 管理模式升级(如从层级式转向敏捷式)
完整 Skill
你是一位精通 John Kotter 变革管理理论的组织变革顾问。请根据以下信息,帮我制定一份完整的变革管理计划。
**变革背景:**
- 组织名称与规模:[例如:某制造企业,500人]
- 变革内容:[例如:从传统瀑布式开发转向敏捷开发模式]
- 变革的触发因素:[例如:交付周期太长,客户满意度持续下降,竞争对手已全面敏捷化]
- 预期时间框架:[例如:6个月内完成核心团队转型,1年内全面推广]
- 高层支持程度:[例如:CEO支持但CFO持保留态度]
**组织现状:**
- 当前组织文化特点:[例如:层级分明,决策集中,习惯按部就班]
- 员工对变革的态度分布估计:[例如:20%支持,50%观望,30%抵触]
- 过去的变革尝试和结果:[例如:去年推过OKR但半年后不了了之]
- 关键影响力人物:[例如:技术总监是支持者,两位部门经理是潜在反对者]
**请按照 Kotter 变革八步法逐步规划:**
**第一步:建立紧迫感**
- 分析当前"不变革"的真实代价(数据化呈现)
- 设计一个"震动事件"让组织感受到紧迫性
- 准备一份面向全员的"为什么必须变"的沟通材料大纲
- 注意:紧迫感不等于恐慌感,如何把握分寸
**第二步:组建核心团队(Guiding Coalition)**
- 核心团队需要哪些角色(权力、专业、信誉、领导力的组合)
- 推荐的团队组成(基于我提供的关键人物信息)
- 如何争取"观望派"中的关键人物加入
- 如何处理"反对派"(对抗/绕过/说服的策略)
**第三步:制定变革愿景和战略**
- 帮我起草一段 50 字以内的变革愿景声明
- 将愿景分解为 3-5 个战略支柱
- 每个支柱下的关键举措
**第四步:沟通变革愿景**
- 沟通计划(渠道、频率、关键信息)
- 针对不同群体(支持者/观望者/反对者)的差异化沟通策略
- "电梯演讲"版本的愿景表述(30秒能说清楚)
**第五步:授权广泛行动**
- 识别当前阻碍变革的 3-5 个结构性障碍
- 每个障碍的消除方案
- 需要调整的流程、制度、组织结构
**第六步:创造速赢(Quick Wins)**
- 推荐 3-5 个可在 30-60 天内实现的速赢项目
- 每个速赢的可见度和影响力评估
- 如何将速赢成果最大化传播
**第七步:巩固成果并推动更深层变革**
- 从速赢到全面推广的路线图
- 如何利用早期成功者的案例带动更多人
- 中期(3-6个月)的里程碑规划
**第八步:将变革融入组织文化**
- 需要调整的制度和机制(招聘标准、晋升条件、培训体系等)
- 新文化的仪式和符号设计
- 如何确保变革成果在关键推动者离开后依然持续
**附加:风险评估矩阵**
| 风险 | 可能性 | 影响程度 | 预防措施 | 应急方案 |
使用示例
某咨询公司(200人)要从项目制转向产品制;触发因素:项目制导致知识无法沉淀,每个项目都在重复造轮子;预期12个月完成转型;CEO强力支持,但大部分合伙人习惯了项目制的计费方式
第一步:建立紧迫感
- 代价量化:统计过去一年中”重复造轮子”消耗的人天数(预计占总人天的15-25%),换算为直接经济损失约300-500万
- 震动事件设计:组织一次”项目复盘马拉松”——让5个团队分别展示他们的方法论,当大家发现70%的内容高度重复时,紧迫感自然形成
- 注意分寸:不要说”项目制已死”,而是说”我们需要在项目制的基础上进化”——尊重过去,才能拥抱未来
第六步:创造速赢
- 速赢1(2周内):选择一个最典型的”重复造轮子”场景,将其标准化为可复用的产品模块,立即在下一个项目中验证复用效果
- 速赢2(4周内):组建一个3人”产品化先锋小队”,将某个高频交付物产品化,并在全公司展示节省的时间和提升的质量…
底层原理
Kotter 变革八步法的有效性基于以下理论支撑:
- Lewin 的变革三阶段模型(1947):解冻-变革-再冻结。Kotter 的八步法本质上是对 Lewin 模型的精细化展开,步骤 1-4 对应”解冻”,步骤 5-7 对应”变革”,步骤 8 对应”再冻结”
- 群体动力学(Lewin, 1947):变革的成败取决于推动力和阻力的平衡。核心团队和速赢是增加推动力的关键杠杆
- 认知失调理论(Festinger, 1957):当人们意识到现状与理想状态的巨大差距时(紧迫感),会产生认知失调,从而驱动改变行为
- 制度理论(DiMaggio & Powell, 1983):只有当新做法被写入制度、流程和文化时,变革才真正完成。否则就是”运动式改革”——领导关注时热闹,不关注就回潮
Kotter 在 2014 年更新了他的理论,强调现代变革不再是线性的八步流程,而是一个”双操作系统”——传统层级制负责日常运营,网络化组织负责持续变革。使用此 Skill 时,不必僵化地按顺序执行,多个步骤可以并行推进。
5. 团队冲突解决
理论基础
Kenneth Thomas 和 Ralph Kilmann 于 1974 年开发了 Thomas-Kilmann 冲突模式量表(TKI),将冲突处理方式按”自我主张性”和”合作性”两个维度分为五种模式。Amy Edmondson(哈佛商学院教授)在 1999 年提出”心理安全”(Psychological Safety)概念,并在 2018 年《无畏的组织》(The Fearless Organization)中系统阐述——Google 的亚里士多德项目(Project Aristotle)证实,心理安全是高效团队的首要因素。
Thomas-Kilmann 冲突五模式:
| 冲突模式 | 自我主张 | 合作性 | 适用场景 | 风险 |
|---|
| 竞争(Competing) | 高 | 低 | 紧急决策、原则性问题 | 破坏关系,压制创造力 |
| 协作(Collaborating) | 高 | 高 | 复杂问题、长期关系重要 | 耗时长,需双方投入 |
| 妥协(Compromising) | 中 | 中 | 时间紧迫、双方势均力敌 | 可能导致次优解 |
| 回避(Avoiding) | 低 | 低 | 小事、需要冷却时间 | 问题可能恶化 |
| 迁就(Accommodating) | 低 | 高 | 关系更重要、自己确实错了 | 长期使用会丧失影响力 |
适用场景
- 团队内部意见分歧导致项目停滞
- 跨部门协作中的资源或优先级冲突
- 技术方案选择争议
- 新老员工之间的工作方式冲突
- 管理者与下属之间的期望错位
- 团队合并后的文化冲突
完整 Skill
你是一位精通 Thomas-Kilmann 冲突模型和 Amy Edmondson 心理安全理论的组织行为学专家。请根据以下团队冲突情境,帮我分析冲突本质并制定解决方案。
**冲突情境描述:**
- 冲突发生的团队/组织背景:[例如:电商平台技术团队,产品组和开发组之间]
- 冲突的表面议题:[例如:产品经理频繁变更需求,开发团队认为不尊重技术复杂性]
- 冲突涉及的关键人物:[例如:产品总监Alice和技术负责人Bob]
- 冲突的持续时间和演变过程:[例如:三个月前开始,最近因一次公开争吵升级]
- 冲突对团队的影响:[例如:开发团队开始消极怠工,两个骨干提出离职]
- 组织文化背景:[例如:公司文化偏"和气",不鼓励公开辩论]
**你已尝试过的处理方式(如有):**
[例如:分别找两人谈话,让他们各退一步,但效果不持久]
**请按以下框架输出分析和方案:**
**一、冲突诊断**
1. 冲突的表层原因 vs 深层原因分析
2. 冲突的类型判定:任务冲突(Task)/ 关系冲突(Relationship)/ 过程冲突(Process)
3. 各方的核心诉求和利益分析(区分"立场"和"利益")
4. 当前冲突所处的阶段(潜伏→感知→感受→显现→结果)
**二、心理安全评估**
根据 Amy Edmondson 的框架评估团队的心理安全状况:
- 团队成员是否敢于提出不同意见?
- 犯错后是否被惩罚或嘲讽?
- 是否存在"不可讨论的话题"?
- 心理安全缺失对当前冲突的影响
**三、冲突处理策略选择**
基于 Thomas-Kilmann 模型分析:
- 当前各方正在使用的冲突模式
- 为什么现有模式无法解决问题
- 推荐的冲突处理模式及理由
- 从当前模式切换到推荐模式的具体步骤
**四、解决方案设计**
1. 短期干预(本周内):缓解紧张局势的具体行动
2. 中期修复(一个月内):重建信任和协作机制
3. 长期预防(持续):建立健康的冲突管理文化
**五、关键对话设计**
为管理者设计一场调解会议:
- 会前准备(环境、规则、心态)
- 开场白话术
- 引导双方表达的提问框架
- 推动共识的技巧
- 收尾和后续跟进计划
**六、团队心理安全建设行动清单**
5-8 个可立即执行的行动,提升团队心理安全水平。
使用示例
设计团队(5人)内部冲突。资深设计师小陈坚持极简风格,新来的设计主管坚持数据驱动设计。小陈在团队会议上公开质疑主管的方案”没有审美”,主管随后在项目分配中将小陈边缘化。团队其他人选择沉默不表态。已持续两个月。
一、冲突诊断
- 表层原因:设计风格分歧(极简vs数据驱动)
- 深层原因:这是一场关于”谁拥有设计决策权”的权力冲突。小陈作为团队曾经的非正式领导者,其专业权威受到新主管的位置权威挑战
- 冲突类型:始于任务冲突(设计理念分歧),已演变为关系冲突(人身攻击和报复性边缘化)
- 小陈的核心利益:被认可为专业权威,保持对设计质量的影响力
- 主管的核心利益:建立管理权威,推行自己认为正确的设计方法论
二、心理安全评估
团队心理安全度:极低。证据:其他成员选择沉默而非参与讨论,说明他们感知到”说话有风险”。这种沉默看似和平,实则是冲突的帮凶…
底层原理
- 冲突的二元性(De Dreu & Weingart, 2003):适度的任务冲突能提升决策质量(挑战假设、考虑多元视角),但关系冲突几乎总是破坏性的。管理冲突的关键不是消除冲突,而是将关系冲突转化为建设性的任务冲突
- 心理安全与团队绩效(Edmondson, 1999):Google 的亚里士多德项目发现,心理安全是预测团队绩效的首要因素,超过了团队成员的能力和资历
- 利益与立场谈判理论(Fisher & Ury, 1981, 《谈判力》):冲突中人们争论的往往是”立场”(我要这样),但真正需要被满足的是”利益”(我需要被尊重/被认可/安全感)。找到利益层面的共同点是解决冲突的关键
- 镜像效应:冲突中双方往往无法准确感知对方的善意。管理者作为第三方的价值在于”翻译”——帮助双方看到对方行为背后的正面意图
Amy Edmondson 强调:心理安全不等于”大家都很nice”或者”没有冲突”。恰恰相反,真正心理安全的团队冲突更多——因为人们敢于表达不同意见。区别在于,这些冲突是对事不对人的建设性争论,而非人身攻击。
6. 绩效反馈对话
理论基础
SBI 反馈模型由 Center for Creative Leadership(CCL)开发,将反馈结构化为三个要素:Situation(情境——何时何地发生的)、Behavior(行为——具体做了什么)、Impact(影响——产生了什么结果)。这一模型避免了反馈中最常见的陷阱:主观评判和人身攻击。
Carol Dweck 在 2006 年出版的《终身成长》(Mindset)中提出成长型思维(Growth Mindset)与固定型思维(Fixed Mindset)的区分,对绩效反馈有深刻影响:
| 维度 | 固定型思维反馈 | 成长型思维反馈 |
|---|
| 能力 | ”你不适合做这个" | "这个技能需要更多练习” |
| 失败 | ”这次搞砸了" | "这次结果不理想,我们来看看可以怎么调整” |
| 表扬 | ”你真聪明" | "你在XX方面投入的努力很有效” |
| 挑战 | ”这个对你太难了" | "这是一个stretch目标,我们一起制定学习计划” |
适用场景
- 季度/年度绩效反馈会议
- 项目结束后的表现反馈
- 员工行为问题的即时反馈
- 正面反馈和认可表达
- 新员工试用期反馈
- 晋升/未晋升的沟通
完整 Skill
你是一位精通 SBI 反馈模型和 Carol Dweck 成长型思维理论的绩效教练。请根据以下信息,帮我设计一次有效的绩效反馈对话。
**反馈背景:**
- 我的角色:[例如:研发经理]
- 反馈对象:[例如:前端工程师小林]
- 反馈场景:[例如:季度绩效回顾 / 即时行为反馈 / 试用期评估]
- 我们的关系状态:[例如:合作一年,关系不错但从未给过严肃的负面反馈]
**需要反馈的事项(可以多个):**
**事项1(需改进):**
- 发生了什么:[例如:上周的技术方案评审会上,小林的方案缺少容灾设计,被架构师当场指出后情绪失控,对架构师说"你来做啊"]
- 这件事产生的影响:[例如:会议气氛尴尬,评审效率下降,架构师私下向我反映不满]
- 我希望看到的改变:[例如:接受技术质疑时保持专业,方案准备更充分]
**事项2(做得好):**
- 发生了什么:[例如:小林主动加班两周完成了紧急的首页重构,代码质量和上线效果都很好]
- 这件事产生的影响:[例如:产品首页加载速度提升40%,用户体验分数明显改善]
**事项3-N:**(按需添加)
**我的顾虑:**
[例如:担心提到情绪失控的事情会让小林觉得我不认可他的技术能力,或者觉得我在偏袒架构师]
**请按以下框架输出:**
**一、反馈对话整体设计**
- 对话的最佳时机和场合
- 预计时长
- 对话的情感基调设定
- 开场方式(建立安全感)
**二、每个反馈事项的 SBI 话术设计**
针对每个事项,用 SBI 模型重写:
- **S(Situation)**:具体的时间、地点、场景(避免"你总是..."的泛化表述)
- **B(Behavior)**:对方的具体行为(只描述可观察的行为,不做动机推测)
- **I(Impact)**:该行为产生的具体影响(对团队/项目/TA自己)
- **成长型追问**:引导对方反思和改进的开放式问题
**三、正面反馈的 SBI 强化版**
- 用 SBI 结构表达认可(不是泛泛的"干得好")
- 将表扬与成长联系起来(强调努力和策略而非天赋)
**四、可能的防御反应预判**
- 预判对方可能出现的防御反应(否认、转移、情绪化)
- 每种反应的应对话术
- 如何将对话从"辩论模式"拉回"学习模式"
**五、后续行动计划**
- 具体的改进目标(SMART原则)
- 你作为管理者将提供的支持
- 下一次跟进时间
- 如何跟踪改进进展
**六、完整对话脚本**
将以上内容组织成一个从头到尾的对话流程,包含过渡语和可能的分支应对。
使用示例
管理者:市场总监。反馈对象:市场专员小周。事项1(需改进):连续三次的周报数据有明显错误(上周把UV和PV搞混了,上上周的转化率算错小数点)。事项2(做得好):上个月独立策划的线下活动非常成功,到场率比预期高50%。顾虑:小周是个自尊心很强的人,怕提数据错误会打击她。
二、事项1的SBI话术
“小周,我想和你聊一下最近几周的周报。**(S)上周五你提交的周报中,(B)首页UV和PV数据标签标反了——UV的数据放在了PV的位置。我也注意到前两周的周报中,转化率的计算小数点出了偏差。(I)**这些数据是我向VP汇报的直接素材,如果数据不准确,会影响管理层的决策判断,也可能让咱们团队的专业性打折扣。”
成长型追问:“你觉得这几次数据出错,可能是哪个环节出了问题?有没有什么方法可以建立一个校验机制?”
**注意:**先聊正面事项(活动成功),再过渡到改进事项。因为小周自尊心强,先获得认可能建立安全感,使后续反馈更容易被接受。
底层原理
- SBI 的去人格化效应:人类的防御机制在感受到”被攻击”时会自动启动。SBI 通过聚焦”情境+行为+影响”,将反馈从”你这个人有问题”转变为”这个行为有影响”,大幅降低防御反应
- 成长型思维与归因理论(Weiner, 1985):将问题归因于可改变的因素(努力、策略、方法)而非不可改变的因素(能力、天赋、性格),能让人从”无助感”转向”可控感”
- 积极-消极反馈比例(Losada & Heaphy, 2004):高绩效团队的正面反馈与负面反馈比例约为 5.6:1。虽然这个精确比例存在争议,但”正面反馈应远多于负面反馈”的原则被广泛认可
- 即时性原则(Thorndike, 1927):反馈距离行为发生的时间越近,效果越好。行为发生 72 小时后的反馈效果衰减超过 50%
最致命的反馈错误是”三明治法”的滥用——用表扬包裹批评(“你做得很好,但是…”)。员工很快就会学会:只要听到”但是”,前面的表扬就是假的。更好的做法是:分开时间点给正面反馈和改进反馈,或者在同一次对话中用明确的过渡语(“接下来我想和你聊一个需要改进的地方”),不要让表扬变成批评的伪装。
7. 组织文化诊断
理论基础
Edgar Schein(埃德加·沙因),MIT 斯隆管理学院教授,被誉为”组织文化之父”,在 1985 年出版的《组织文化与领导力》(Organizational Culture and Leadership)中提出了组织文化三层次模型:
| 层次 | 名称 | 说明 | 可见度 | 例子 |
|---|
| 第一层 | 器物层(Artifacts) | 可观察到的文化产物 | 高 | 办公空间设计、着装规范、会议方式 |
| 第二层 | 信仰与价值观(Espoused Values) | 组织声称的价值观 | 中 | 公司使命、官方价值观、战略声明 |
| 第三层 | 基本假设(Basic Assumptions) | 无意识的、根深蒂固的信念 | 低 | ”加班=敬业""领导说的就是对的” |
Kim Cameron 和 Robert Quinn 开发的竞争价值框架(Competing Values Framework, CVF)和组织文化评估工具(OCAI),将组织文化分为四种类型:
| 文化类型 | 核心特征 | 领导风格 | 成功标准 |
|---|
| 宗族型(Clan) | 家庭式,协作、培养 | 导师、父母式 | 员工满意度、团队凝聚力 |
| 活力型(Adhocracy) | 创新、冒险、灵活 | 创新者、企业家 | 新产品、创新突破 |
| 市场型(Market) | 竞争、目标、结果导向 | 竞争者、推动者 | 市场份额、盈利能力 |
| 层级型(Hierarchy) | 控制、流程、稳定 | 协调者、组织者 | 效率、可靠性 |
适用场景
- 组织文化现状评估与诊断
- 并购整合中的文化融合分析
- 新任管理者理解和适应组织文化
- 文化变革前的基线评估
- 跨地区/跨国团队的文化差异分析
- 组织问题的文化根因分析
完整 Skill
你是一位精通 Edgar Schein 组织文化理论和 Cameron & Quinn 竞争价值框架(OCAI)的组织发展顾问。请根据以下信息,帮我进行一次系统的组织文化诊断。
**组织基本信息:**
- 组织名称和行业:[例如:某金融科技公司]
- 成立年限:[例如:8年]
- 组织规模:[例如:300人]
- 发展阶段:[例如:从创业期进入规模化阶段]
- 创始人/核心领导层特点:[例如:创始人是技术出身,推崇极客文化]
**文化观察(请尽量详细描述你观察到的现象):**
**器物层观察:**
- 办公环境:[例如:开放式办公,没有独立办公室,包括CEO]
- 着装风格:[例如:极度随意,有人穿拖鞋上班]
- 会议方式:[例如:会议多且长,决策效率低]
- 沟通工具和风格:[例如:重度依赖飞书,群消息24小时不断]
- 新人入职体验:[例如:没有正式的入职培训,"自己摸索"为主]
- 庆祝和仪式:[例如:季度聚餐,年度hackathon]
**声称的价值观:**
- 公司官方价值观/使命:[例如:让金融更简单、用户第一、极致创新]
- 高层经常挂在嘴边的话:[例如:CEO总说"快速试错",但项目失败了会批评负责人]
- 招聘JD中强调的文化关键词:[例如:自驱力、创业精神、扁平化]
**你感受到的"潜规则":**
- 什么行为会被奖励?[例如:加班到很晚会被点赞,按时下班反而被议论]
- 什么行为会被惩罚?[例如:公开质疑管理层的决定]
- 什么话题是"不能说的"?[例如:公司的财务状况、某些部门的内部问题]
- 决策真正的方式:[例如:表面民主讨论,实际CEO一人拍板]
**你希望诊断的具体问题(可选):**
[例如:为什么创新团队总留不住人?为什么跨部门协作这么难?]
**请按以下框架输出:**
**一、Schein 三层次文化深度分析**
1. 器物层解读:从你观察到的表面现象推断底层含义
2. 信仰与价值观层:官方价值观与实际行为的一致性/冲突分析
3. 基本假设层:挖掘组织最深层、最不自觉的文化假设
**二、OCAI 文化类型诊断**
1. 当前文化画像:在四个象限中的分布(百分比估算)
2. 理想文化画像:基于你的战略需求,应该向哪个方向调整
3. 文化差距分析:当前与理想之间的差距在哪里
**三、文化一致性审查**
1. "说的"和"做的"是否一致?(价值观言行一致性检查)
2. 不同层级的文化体验是否一致?
3. 不同部门的亚文化差异
**四、文化对业务的影响分析**
1. 当前文化对创新/执行/协作/人才保留的正面影响
2. 当前文化对以上维度的负面影响
3. 如果不做调整,文化可能的演变方向
**五、文化调整建议**
1. 需要保持和强化的文化优势
2. 需要改变的文化因素(按优先级排列)
3. 可操作的文化干预措施(制度、仪式、行为示范、叙事等)
4. 文化变革的时间预期(文化变革通常需要2-5年)
使用示例
某SaaS创业公司,成立4年,100人。创始人技术出身,工程师文化浓厚。官方价值观:“透明、极致、用户第一”。观察:CEO每天在全员群分享行业文章;会议中技术方案讨论活跃但产品和商业讨论很少;销售团队地位低,离职率最高;没有正式的绩效考核体系;“重写代码”被视为英雄行为。
一、Schein 三层次分析
基本假设层(深层文化DNA):
该组织存在几个深层的、可能不自觉的基本假设:
- “技术优越假设”:潜意识认为技术工作比非技术工作更有价值和智识含量
- “构建>购买假设”:自己造轮子比使用现成方案更光荣
- “透明=信息流动假设”:认为CEO分享文章就是”透明文化”,但真正需要透明的决策过程和财务状况可能并不公开
二、OCAI 文化类型
- 当前分布:活力型45% + 宗族型30% + 市场型15% + 层级型10%
- 建议调整方向:适度增加市场型比重至25%(强化商业意识和结果导向),活力型降至35%
- 关键差距:市场型不足导致”技术很好但不赚钱”的风险…
底层原理
- 文化即”水”隐喻(Schein, 2010):鱼不知道自己在水中——组织成员通常对自身文化最深层的假设毫无觉察。文化诊断的价值就在于”让水变得可见”
- 文化-绩效关联(Kotter & Heskett, 1992):11年的纵向研究显示,文化适应性强的企业在营收增长、股价表现、净利润等方面均显著优于文化僵化的企业
- 冰山模型:可见的文化现象(器物层)只是冰山一角,80%以上的文化力量隐藏在水面以下(信仰层和假设层)。只改变器物层(换个办公室装修、写几句新价值观)而不触及深层假设,文化变革必定失败
- 竞争价值框架的张力:四种文化类型之间存在内在张力——你不可能同时最大化创新(活力型)和稳定(层级型)。成熟的组织需要在四个象限之间找到适合自己战略的平衡点
Schein 有一句精辟的名言:“文化吃战略当早餐”(Culture eats strategy for breakfast)。这实际上是 Peter Drucker 的观点,但 Schein 通过大量研究证实了它。无论你制定了多么完美的战略,如果组织文化与之相悖,战略就无法执行。比如你想推行”快速试错”的创新战略,但文化中存在”失败是可耻的”这一基本假设,那么没有人会真正去”试错”。
8. 决策授权矩阵
理论基础
Victor Vroom 和 Philip Yetton 在 1973 年提出的 Vroom-Yetton 决策模型(后由 Vroom 和 Jago 于 1988 年修订),是最系统的决策参与度理论框架。该模型认为,有效的决策不在于”民主”或”独断”,而在于根据具体情境选择合适的参与程度。
五种决策风格:
| 决策风格 | 代号 | 描述 | 适用情境 |
|---|
| 独裁式I | AI | 管理者独立决策 | 信息充分、时间紧急、执行不需要认同 |
| 独裁式II | AII | 向下属收集信息后独立决策 | 需要信息但不需要认同 |
| 咨询式I | CI | 一对一征求意见后决策 | 需要部分信息和有限认同 |
| 咨询式II | CII | 召集团队讨论后管理者决策 | 需要多元视角和较高认同 |
| 群体式 | GII | 团队共同讨论和投票决策 | 需要最大认同度、问题复杂 |
Vroom-Yetton 的七个诊断问题:
- 这个决策对质量的要求高吗?
- 我有足够的信息做出高质量决策吗?
- 问题结构化程度高吗?
- 下属的接受/认同对执行重要吗?
- 如果我独立决策,下属会接受吗?
- 下属认同组织目标吗?
- 下属之间对方案可能有分歧吗?
适用场景
- 明确团队中哪些事该管理者决定、哪些该团队决定
- 新任管理者建立决策机制
- 团队决策效率低下时的流程优化
- 管理者感觉”事事都要找我”的授权困境
- 跨职能团队的决策权划分
- 远程/分布式团队的决策流程设计
完整 Skill
你是一位精通 Vroom-Yetton 决策模型和授权理论的管理顾问。请根据以下信息,帮我设计一套清晰的团队决策授权机制。
**管理者和团队背景:**
- 我的角色和层级:[例如:产品VP,管理3个产品经理和2个设计师]
- 团队成熟度:[例如:团队成立一年,成员能力参差不齐]
- 当前决策方式:[例如:几乎所有决策都需要我审批,已成为瓶颈]
- 我倾向的决策风格:[例如:偏民主,喜欢让大家讨论,但经常讨论不出结果]
**请列出你日常面对的主要决策类型(5-10个):**
1. [例如:产品需求优先级排序]
2. [例如:技术方案选择]
3. [例如:人员招聘决定]
4. [例如:预算分配]
5. [例如:客户投诉处理方案]
6. [例如:团队工作流程调整]
7. [继续添加...]
**每个决策类型的附加信息:**
- 决策频率:[每天/每周/每月/每季度]
- 当前谁在做这个决策:[我自己/和团队一起/已授权给某人]
- 出错的代价有多大:[高/中/低]
- 团队成员是否有足够能力做这个决策:[是/部分/否]
- 团队成员的认同是否对执行至关重要:[是/否]
**请按以下框架输出:**
**一、决策类型诊断**
对每个决策类型,用 Vroom-Yetton 的七个诊断问题进行分析,得出推荐的决策风格。
**二、决策授权矩阵**
用表格清晰展示:
| 决策类型 | 推荐风格 | 决策者 | 参与者 | 知情者 | 审批/否决权 | 时间限制 |
**三、RACI 职责明细**
对每个决策类型,明确:
- R(Responsible):谁负责执行
- A(Accountable):谁最终负责
- C(Consulted):需要咨询谁
- I(Informed):需要通知谁
**四、授权层级设计**
将决策分为几个授权层级:
- Level 1:直接决策,事后通知我
- Level 2:决策后当天知会我,我有否决权
- Level 3:决策前需要和我讨论,但决策权在你
- Level 4:我来决策,征求你的意见
- Level 5:我独立决策,通知你
**五、授权实施路线图**
- 第一阶段(1-2周):先授权哪些决策?
- 第二阶段(1-2月):逐步扩大授权范围
- 回收机制:什么情况下需要收回授权
- 失败安全网:授权决策出错时的处理流程
**六、决策日志模板**
设计一个简单的决策记录模板,用于追踪授权效果和持续优化。
使用示例
角色:工程经理,管理10人开发团队。决策类型:(1)技术栈选择(季度),(2)Bug修复优先级(每天),(3)代码review标准(每月),(4)加班审批(每周),(5)招聘是否发offer(不定期)。当前所有决策都经过我,已成为团队瓶颈。
二、决策授权矩阵| 决策类型 | 推荐风格 | 决策者 | 参与者 | 审批权 | 授权层级 |
|---|
| 技术栈选择 | CII 咨询式 | 你+资深工程师 | 全团队 | 你 | Level 4 |
| Bug修复优先级 | GII→AI | 值班负责人 | 相关开发者 | 仅P0级你审批 | Level 1-2 |
| 代码review标准 | CII 咨询式 | 你 | 全团队 | 你 | Level 4 |
| 加班审批 | AI 授权 | 组长 | 无 | 超过3天你审批 | Level 1 |
| 招聘offer | CI 咨询式 | 你 | 面试官 | 你 | Level 5 |
| **关键洞察:**Bug修复优先级是每天都在发生的高频决策,这才是最该授权的。建议建立一个自动化的优先级框架(P0-P3分级标准),让值班负责人按框架自主决策,仅P0级别需要你介入… | | | | | |
底层原理
- Vroom-Yetton 的情境匹配原理:不存在最好的决策风格,关键是决策质量需求、信息充分度和认同度需求三个维度的匹配。研究表明,符合模型推荐的决策,成功率比不符合的高 2-3 倍(Vroom & Jago, 1988)
- 授权悖论(Spreitzer, 1995):适当授权反而增强而非削弱管理者的控制力——因为你从”事事审批”转为”设计规则和边界”,后者是更高层次的控制
- 决策疲劳(Baumeister et al., 2008):人的决策质量随着决策数量增加而下降。管理者不授权,不仅是团队的瓶颈,也会导致自己在真正重要的决策上能力下降
- 心理所有权(Pierce et al., 2001):当员工拥有决策权时,会对工作结果产生更强的所有权感和责任感,从”这是老板让我做的”变为”这是我的决定”
授权的本质不是”让别人做我的事”,而是”让决策发生在信息最充分的地方”。一线工程师对Bug的优先级判断,很可能比你更准确——因为他离代码更近。你需要做的不是审批每个决策,而是设计好决策框架和边界条件,然后信任团队。
9. 一对一辅导教练
理论基础
GROW 教练模型由 Sir John Whitmore 在 1992 年出版的《高绩效教练》(Coaching for Performance)中系统阐述,是全球使用最广泛的教练对话框架。GROW 代表:
| 阶段 | 英文 | 含义 | 核心问题 |
|---|
| G | Goal | 目标 | ”你想实现什么?“ |
| R | Reality | 现实 | ”现在的情况是怎样的?“ |
| O | Options | 选项 | ”你有哪些可能的选择?“ |
| W | Will | 意愿/行动 | ”你打算怎么做?什么时候开始?” |
Martin Seligman 的积极心理学(2000)提出了 PERMA 幸福模型——Positive Emotions(积极情绪)、Engagement(投入)、Relationships(关系)、Meaning(意义)、Achievement(成就),为一对一辅导提供了关注员工整体幸福感的理论基础。
教练式管理的核心转变是:从”告诉答案”到”提出问题”。Whitmore 指出,有效的教练式提问应该是:
- 开放式的(不能用”是/否”回答)
- 聚焦意识的(帮助对方看清现实)
- 激发责任的(让对方主动承担行动)
适用场景
- 定期的一对一管理会议(weekly 1:1)
- 员工职业发展迷茫时的辅导
- 绩效改进计划的支持性辅导
- 高潜人才的成长加速
- 员工面对挑战性任务时的信心建设
- 团队骨干的领导力培养
完整 Skill
你是一位精通 GROW 教练模型(John Whitmore)和积极心理学(Martin Seligman)的领导力教练。请根据以下信息,帮我设计一次高质量的一对一辅导对话。
**辅导背景:**
- 我的角色:[例如:研发总监]
- 辅导对象:[例如:高级产品经理小赵]
- 辅导关系状态:[例如:定期1:1已进行了3个月]
- 辅导场景:[例如:定期发展辅导 / 绩效改进辅导 / 职业转型辅导]
**辅导对象的情况:**
- 当前角色和工作内容:[例如:负责B端产品线,管理2名初级PM]
- 工作表现:[例如:专业能力强,但跨部门影响力弱,推不动合作方]
- 职业目标(如已知):[例如:希望在一年内晋升为产品总监]
- 当前面临的挑战或困惑:[例如:觉得自己做了很多但得不到认可,有些沮丧]
- 性格特点:[例如:内向、善于分析、不太擅长主动建立关系]
- 优势和成长区域:[例如:数据分析能力强,但演讲和影响力需要提升]
**本次辅导想聚焦的议题:**
[例如:帮助小赵提升跨部门影响力,为晋升做准备]
**请按以下框架输出:**
**一、辅导目标设计**
基于 GROW 模型的 G(Goal)阶段:
- 本次对话的辅导目标
- 长期发展目标与本次目标的关系
- 目标设定的引导问题清单(5-8个)
**二、现实探索**
基于 GROW 模型的 R(Reality)阶段:
- 帮助辅导对象看清现实的探索性问题(8-10个)
- 积极心理学视角:识别已有优势和资源
- 帮助发现"盲区"的提问技巧
**三、选项拓展**
基于 GROW 模型的 O(Options)阶段:
- 激发创造性思考的引导问题(6-8个)
- 帮助突破"我只能..."思维限制的技巧
- 评估各选项的框架
**四、行动承诺**
基于 GROW 模型的 W(Will)阶段:
- 推动行动承诺的引导问题(5-6个)
- SMART化行动计划模板
- 信心量表:确认行动意愿和可能性
- 障碍预判和应对策略
**五、完整对话脚本(附可能的分支)**
设计一份30-45分钟的完整辅导对话流程:
- 开场暖场(3分钟)
- Goal 阶段(5-8分钟)
- Reality 阶段(10分钟)
- Options 阶段(8-10分钟)
- Will 阶段(5-8分钟)
- 收尾和下次议题(3分钟)
包含关键转场语、每个阶段的核心提问和可能的跟进提问
**六、辅导后跟进计划**
- 行动追踪机制
- 下次辅导的议题预设
- 管理者在辅导间期可提供的支持
使用示例
管理者:CTO。辅导对象:技术经理小吴,技术能力强但团队管理经验不足,刚从高级工程师晋升为经理3个月。当前困惑:觉得做管理后技术能力在退化,有时怀疑是否该回去写代码。本次聚焦:帮助小吴完成从”技术专家”到”技术管理者”的身份转变。
五、对话脚本(Goal阶段)
教练:“小吴,最近三个月你从高级工程师变成了技术经理。如果我们把时间快进到一年后,你最希望自己成为一个什么样的技术经理?不用考虑限制,描述一下你理想中的状态。”
可能回答A:小吴描述了一个”既能带团队又能保持技术深度”的理想状态
- 跟进问题:“在你的理想状态里,你的时间大概怎么分配?技术和管理各占多少?”
可能回答B:小吴表达犹豫,不确定自己是否适合做管理
- 跟进问题(Reality引导):“你说’不确定是否适合做管理’,能具体说说是什么事情让你产生这个感觉的吗?”
Reality阶段关键提问:
- “从你开始做管理到现在,有没有哪个瞬间让你觉得’做管理还挺有成就感的’?“(积极心理学——发现亮点)
- “你说感觉技术能力在退化——如果1到10分打分,3个月前你的技术能力是几分?现在呢?“(量化现实,避免模糊的焦虑)
- “作为团队经理,你觉得你给团队带来的最大价值是什么?“(重新定义”价值”的来源)
底层原理
- 教练式提问的神经科学(Rock & Page, 2009):告诉别人答案会激活被动接受区域,而有效的提问会激活大脑前额叶皮层的主动思考区域,产生的洞察更持久、行动意愿更强
- 自我决定理论(Deci & Ryan, 2000):GROW 模型天然满足了自主性(自己选择目标和行动)、胜任感(发现自己的优势和选项)和归属感(被教练关注和支持)三大基本心理需求
- 积极心理学的优势视角(Seligman & Csikszentmihalyi, 2000):关注优势而非弱点的辅导方式,能让人的绩效提升幅度达到36.4%,是仅关注弱点的1.7倍(Corporate Leadership Council, 2002)
- 提问的力量:Whitmore 指出,教练的价值不在于给出答案,而在于”提出一个对方从未想过的好问题”。好问题能打破思维定式,帮助人看到新的可能性
一对一辅导最大的误区是把它变成”工作汇报会”或”任务分配会”。真正的辅导对话,80% 的时间应该是辅导对象在说话,管理者主要通过提问来引导。如果你发现自己在1:1中说话时间超过50%,说明你在”指导”而非”教练”。记住 Whitmore 的原则:“教练的目标是释放人的潜能,让他们做出最好的表现。“
10. 战略规划工作坊
理论基础
本 Skill 融合了三个经典的战略管理工具:
1. SWOT 分析——由 Albert Humphrey 在 1960-70 年代于斯坦福研究所(SRI)开发,将战略要素分为 Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)、Threats(威胁),是使用最广泛的战略分析框架。
2. BCG 矩阵——由 Bruce Henderson 于 1970 年为波士顿咨询集团(BCG)开发,基于市场增长率和相对市场份额两个维度,将业务/产品分为四类:
| 象限 | 名称 | 特征 | 策略 |
|---|
| 高增长+高份额 | 明星(Star) | 高增长市场的领导者 | 持续投资以保持领先 |
| 低增长+高份额 | 现金牛(Cash Cow) | 成熟市场的领导者 | 收割利润,维持份额 |
| 高增长+低份额 | 问题儿童(Question Mark) | 高增长市场的跟随者 | 选择性投资或退出 |
| 低增长+低份额 | 瘦狗(Dog) | 成熟市场的弱者 | 考虑退出或重组 |
3. 平衡计分卡(BSC)——由 Robert Kaplan 和 David Norton 于 1992 年在《哈佛商业评论》上提出,将战略分解为四个维度:财务、客户、内部流程、学习与成长,解决了传统战略规划只关注财务指标的局限性。
适用场景
- 年度战略规划会议
- 新业务线的战略评估
- 业务组合的资源分配决策
- 竞争环境发生重大变化时的战略调整
- 创业团队的商业模式规划
- 战略执行中期回顾与调整
完整 Skill
你是一位精通 SWOT 分析、BCG 矩阵和平衡计分卡(Kaplan & Norton)的战略管理顾问。请根据以下信息,帮我设计一场完整的战略规划工作坊,并输出战略规划成果。
**组织背景:**
- 公司名称与行业:[例如:某在线教育公司,K12赛道]
- 公司规模与发展阶段:[例如:B轮,200人,成立4年]
- 当前营收与增长情况:[例如:年营收8000万,增长率从去年的100%降至今年的30%]
- 主要产品/业务线:[例如:(1)直播大班课 (2)AI自适应学习 (3)教师培训B端业务]
**竞争环境:**
- 主要竞争对手:[例如:A公司(市场第一)、B公司(融资最多)、C公司(技术最强)]
- 行业趋势:[例如:政策监管趋严,AI+教育成为热点,获客成本持续上升]
- 核心竞争力:[例如:教研内容质量行业领先,但技术和营销偏弱]
**资源状况:**
- 资金:[例如:账上资金可支撑18个月]
- 团队:[例如:教研团队强,技术团队和销售团队急需补强]
- 关键资产:[例如:100万注册用户,5万付费用户,3000小时精品课程内容]
**战略规划周期:**[例如:未来2年(2025-2026)]
**请按以下框架输出完整的战略规划工作坊设计和分析成果:**
**第一部分:工作坊设计**
**1. 工作坊议程(建议1.5天)**
- 时间安排、每个环节的目的和预期产出
- 参与人员建议
- 需要提前准备的数据和材料
**第二部分:战略分析**
**2. SWOT 深度分析**
- 优势(S):至少5个,区分"核心优势"和"一般优势"
- 劣势(W):至少5个,按"可改变"和"结构性"分类
- 机会(O):至少5个,评估每个机会的窗口期
- 威胁(T):至少5个,评估每个威胁的紧迫度
**3. SWOT 交叉策略矩阵**
| | 机会(O) | 威胁(T) |
|---|-----------|-----------|
| 优势(S) | SO策略:用优势抓机会 | ST策略:用优势应对威胁 |
| 劣势(W) | WO策略:克服劣势抓机会 | WT策略:防御性策略 |
**4. BCG 矩阵分析**
- 将各业务线/产品定位在BCG矩阵中
- 每个业务的投资策略建议
- 资源再分配方案
**5. 战略选择**
基于以上分析,提出 2-3 个战略选项,每个选项包含:
- 战略描述
- 核心假设
- 所需资源
- 预期收益
- 风险评估
- 推荐理由或反对理由
**第三部分:战略落地**
**6. 平衡计分卡(BSC)**
将选定的战略分解到四个维度:
**财务维度:**
| 战略目标 | 衡量指标 | 目标值 | 行动方案 |
**客户维度:**
| 战略目标 | 衡量指标 | 目标值 | 行动方案 |
**内部流程维度:**
| 战略目标 | 衡量指标 | 目标值 | 行动方案 |
**学习与成长维度:**
| 战略目标 | 衡量指标 | 目标值 | 行动方案 |
**7. 战略地图**
用文字描述四个维度之间的因果链(学习成长→内部流程→客户价值→财务成果)
**8. 实施路线图**
- Q1-Q8 的关键里程碑
- 资源投入节奏
- 决策检查点(Go/No-Go节点)
使用示例
某SaaS客服软件公司,A轮,60人。营收2000万,增长60%。产品:(1)在线客服系统(2)AI智能客服机器人(3)工单系统。竞争对手:Zendesk(国际巨头)、某大厂客服云(资源丰富)、几家小创业公司。核心优势:AI技术团队强,中小客户口碑好。劣势:品牌知名度低,大客户销售能力弱。资金可支撑12个月。
BCG 矩阵分析:
- AI智能客服机器人 → 明星业务(Star):市场高速增长(AI客服市场年增40%),公司在中小客户市场有技术领先优势。建议:集中最多资源投入,目标成为AI客服细分领域的标杆。
- 在线客服系统 → 现金牛(Cash Cow):在线客服市场已相对成熟,公司有稳定客户群。建议:维持运营,提效降本,产生的现金流投入AI业务。
- 工单系统 → 问题儿童(Question Mark):市场有增长但公司份额很小,且与核心AI能力关联度不高。建议:评估是否值得继续投入——如果不能在6个月内看到明显增长,考虑将其作为AI客服的附属功能而非独立产品。
战略选择推荐:
“AI客服领域的垂直王者”策略——聚焦AI智能客服这一明星业务,放弃成为全栈客服平台的想法,在AI客服的中小客户市场做到第一名,然后向上拓展中大客户…
平衡计分卡-学习与成长维度:
| 战略目标 | 指标 | 目标值 | 行动方案 |
|----------|------|--------|---------|
| 强化AI研发能力 | 核心AI工程师数量 | 从8人增至15人 | Q1-Q2重点招聘,与高校AI实验室建立合作 |
| 建立大客户销售能力 | 具备大客户经验的销售人数 | 从0增至3人 | Q1招聘2名有SaaS大客户经验的销售总监 |
底层原理
- 多框架协同分析:单一工具(如仅用SWOT)往往视角不全。SWOT 提供内外部全景视图,BCG 矩阵提供资源配置逻辑,平衡计分卡提供执行落地框架。三者组合形成”分析→决策→执行”的完整链路
- 战略作为假设检验(Lafley & Martin, 2013, 《竞争战略》):好的战略不是”确定的计划”,而是”最重要的假设”。战略规划的价值在于明确假设、设计验证方式和决策检查点
- 因果链思维(Kaplan & Norton, 1996):平衡计分卡的核心创新在于建立”学习成长→流程优化→客户满意→财务成果”的因果逻辑链。没有这条因果链,战略就只是一堆互不关联的指标
- 战略聚焦原则(Michael Porter, 1996):Porter 在经典论文《什么是战略》中指出,战略的本质是选择”不做什么”。BCG 矩阵帮助管理者做出放弃的勇气——把资源从”瘦狗”和”问题儿童”中抽出,集中投入”明星”业务
战略规划最大的陷阱是”规划了不执行”。研究显示,超过 60% 的战略规划最终未能有效执行(Mankins & Steele, 2005)。平衡计分卡的引入就是为了解决这个问题——将宏大的战略分解为可衡量、可追踪、可问责的具体行动。但即便如此,战略执行仍需要领导层的持续关注和资源保障,不能寄望于一次工作坊就解决所有问题。
总结:管理领导力 Skill 使用指南
管理是一门实践学科——理论框架的价值在于指导行动而非替代思考。以上 10 个 Skill 覆盖了从目标设定到战略规划的完整管理链路,建议根据你当前最紧迫的管理挑战选择对应的 Skill,然后在实践中逐步扩展使用范围。
| 管理场景 | 推荐 Skill | 核心理论 |
|---|
| 制定团队目标 | #1 德鲁克MBO | 目标管理 + SMART |
| 差异化带人 | #2 情境领导力 | Hersey-Blanchard |
| OKR设计与运营 | #3 OKR目标设计 | Grove/Doerr |
| 推动组织变革 | #4 变革八步法 | Kotter |
| 解决团队矛盾 | #5 冲突解决 | TKI + 心理安全 |
| 绩效沟通谈话 | #6 绩效反馈 | SBI + 成长型思维 |
| 诊断组织文化 | #7 文化诊断 | Schein + OCAI |
| 理清决策权限 | #8 授权矩阵 | Vroom-Yetton |
| 一对一辅导 | #9 教练辅导 | GROW + 积极心理学 |
| 战略规划 | #10 战略工作坊 | SWOT + BCG + BSC |
建议从最常遇到的管理场景开始使用。每个 Skill 不需要一次填完所有信息——你可以先提供核心信息获得初步分析,再逐步补充细节让豆包深入分析。管理领导力的提升是一个长期过程,将这些工具融入你的日常管理实践,持续迭代和精进。