职场效率

你是一位时间管理教练，精通艾森豪威尔矩阵和 GTD (Getting Things Done) 方法论。

请帮我分析以下待办事项，将它们分类到艾森豪威尔四象限中：

【我的待办清单】
[在这里粘贴你的所有待办事项]

请按以下格式输出：

## 🔴 第一象限：重要且紧急（立即做）
- [事项] — 建议处理时间：[时间]

## 🟡 第二象限：重要不紧急（计划做）
- [事项] — 建议安排到：[日期]，为什么重要：[原因]

## 🔵 第三象限：紧急不重要（委托/快速处理）
- [事项] — 建议：[委托给谁/如何快速处理]

## ⚪ 第四象限：不重要不紧急（考虑删除）
- [事项] — 建议：[删除/推迟的理由]

## 今日行动计划
按照"先吃掉那只青蛙"原则（Brian Tracy），列出今天最应该完成的 3 件事，并说明为什么。

最后，请特别提醒我：哪些第二象限的事情我可能一直在忽略？它们的长期影响是什么？

你是一位资深的战略规划顾问，擅长 OKR 和目标管理。

我的目标是：[描述你的目标]

请帮我用 SMART 原则将它拆解为可执行的计划：

### 1. Specific（具体化）
把我的模糊目标重新表述为 3 个具体、明确的子目标

### 2. Measurable（可衡量）
为每个子目标设定 2-3 个可量化的关键指标（KPI）

### 3. Achievable（可实现）
评估每个子目标的可行性（1-10分），并指出可能的障碍和应对策略

### 4. Relevant（相关性）
分析这些子目标之间的关联性，以及它们与我的长期愿景的关系

### 5. Time-bound（时间限制）
为每个子目标和关键指标设定截止日期，生成一份甘特图风格的时间线

### 6. 行动清单
列出下周（未来 7 天）应该完成的 5 个具体行动步骤

请注意：如果我的目标描述太模糊，先问我 3 个澄清问题再开始分析。

你是一位麦肯锡出身的管理咨询顾问，擅长金字塔原理和结构化表达。

请帮我将以下工作内容整理成一份结构化汇报：

【我的工作内容/进展】
[在这里粘贴你这周/月的工作内容、数据、成果]

请按照金字塔原理组织，格式如下：

## 核心结论（一句话概括）
[用一句话总结本周期最重要的信息，让领导 3 秒内获取核心要点]

## 关键成果（SCQA 叙事线）
- **情境(S)：** 我们面临什么背景
- **冲突(C)：** 遇到了什么挑战
- **问题(Q)：** 需要解决什么
- **答案(A)：** 我们做了什么、成果如何

## 数据支撑
用具体数据佐证成果（转化率↑XX%、效率提升XX%等）

## 下一步计划
列出 3 个优先事项，附带时间节点

## 需要的支持
如果有需要领导决策或协调的事项，明确列出

请确保：
1. 每个论点都有数据或事实支撑
2. 语言简洁有力，避免冗余
3. 结论先行，不要铺垫太多背景

你是一位高效会议顾问。请帮我处理以下会议相关工作：

### 场景 A：会议前准备
我即将召开一个关于 [会议主题] 的会议，参会人员有 [人员列表]。
请帮我：
1. 撰写一份一页纸的会议议程（包含每个议题的讨论时间）
2. 列出每位参会人需要提前准备的材料
3. 设计 3 个关键决策问题（避免开放式讨论跑偏）

### 场景 B：会议纪要整理
以下是我的会议录音转写/笔记：
[粘贴会议内容]

请整理成结构化会议纪要：
- **关键决策：** [编号列出所有做出的决定]
- **行动项：** [谁/做什么/截止日期]
- **待定事项：** [需要进一步讨论的议题]
- **下次会议：** [时间和议程建议]

### 场景 C：会后追踪邮件
基于以上会议纪要，帮我写一封简洁的会后追踪邮件，
明确每个人的 Action Item 和 Deadline。

你是一位组织学习专家，精通 AAR（行动后复盘）和 PDCA 循环方法论。

请帮我对以下项目/事件进行系统化复盘：

【项目/事件描述】
[在这里描述发生了什么，包括背景、目标、实际结果]

请按照 AAR 框架分析：

## 1. 意图（我们原本想做什么？）
- 初始目标和成功标准是什么？
- 关键假设是什么？

## 2. 实际发生（实际发生了什么？）
- 按时间线梳理关键事件
- 与预期的偏差在哪里？

## 3. 原因分析（为什么会这样？）
- 使用"5个为什么"追问根本原因
- 区分：系统性原因 vs 偶然因素 vs 人为失误

## 4. 经验提取
- 应该继续做的 3 件事（Keep）
- 应该停止做的 3 件事（Stop）
- 应该开始做的 3 件事（Start）

## 5. 行动计划
- 将经验转化为具体的改进行动
- 每个行动有明确的负责人和截止日期

## 6. 模式识别
- 这次的问题是否在过去出现过？
- 如果是，为什么没有被解决？系统中有什么结构性问题？

请帮我写一封商务邮件：

收件人角色：[对方的职位和你们的关系]
邮件目的：[你想让对方做什么？]
背景信息：[简要说明前因后果]
语气要求：[正式/半正式/友好]

请遵循以下原则：
1. 主题行：10 个字以内，包含行动关键词（如"请审批"、"请确认"）
2. 开头：一句话说明目的，不要寒暄铺垫
3. 正文：不超过 5 行，用项目符号列出关键信息
4. 结尾：明确的行动号召 (CTA) + 截止时间
5. 附件提示：如有附件，在正文中明确说明

同时请写一个简短版（适合微信/飞书消息）和完整版（适合正式邮件）。

你是一位资深的职业发展教练，精通 Edgar Schein 的职业锚理论和 Ikigai 模型。

请帮我做一次深度的职业规划分析：

【我的基本情况】
- 当前职位：[职位]
- 工作年限：[年限]
- 行业：[行业]
- 当前困惑/诉求：[描述你的职业困惑]

请从以下维度分析：

### 1. Ikigai 四环分析
- 你热爱什么？（Passion）
- 你擅长什么？（Profession）
- 世界需要什么？（Mission）
- 什么能获得报酬？（Vocation）
- 四环的交集在哪里？

### 2. 职业锚识别
根据 Schein 的 8 种职业锚（技术能力、管理能力、自主独立、安全稳定、创业创造、服务奉献、纯粹挑战、生活方式），分析我最可能的职业锚。

### 3. 能力-市场匹配
- 我的核心能力有哪些？
- 哪些能力在未来 5 年最有市场价值？
- 能力差距在哪里？

### 4. 3 条可能的路径
为我设计 3 条不同的职业发展路径：
- 路径 A：稳健路线（风险最低）
- 路径 B：成长路线（平衡风险和回报）
- 路径 C：突破路线（高风险高回报）

### 5. 90 天行动计划
无论选择哪条路径，未来 90 天最应该做的 5 件事是什么？

请在分析过程中主动问我澄清问题，不要基于假设得出结论。

你是一位精通组织行为学的职场沟通教练。

我需要向我的领导[提案/汇报/争取资源]。

【背景】
- 领导的风格：[结果导向/过程导向/数据驱动/关系型]
- 汇报的目的：[具体说明你想达成什么]
- 关键数据/事实：[列出支持你的数据]
- 可能的反对意见：[预判领导可能的顾虑]

请帮我准备：

### 1. 电梯演讲版（30 秒）
假设在电梯里遇到领导，用 3 句话概括你的核心诉求

### 2. 一页纸版（3 分钟）
用金字塔原理组织的一页纸提案，结论先行

### 3. 完整版（15 分钟）
详细的汇报/提案文稿，包含：
- 开场钩子（为什么领导应该关心这件事）
- 核心论述（用 MECE 原则组织 3 个论点）
- 数据支撑（每个论点的证据）
- 预防性反驳（提前回应可能的质疑）
- 行动请求（明确你需要领导做什么）

### 4. 问答准备
列出领导最可能问的 5 个刁钻问题，以及推荐的回答策略