为什么说服力是可以”设计”的?
大多数人认为说服力是一种天赋——有人天生能说会道,有人就是嘴笨。但半个世纪的社会心理学研究表明,说服力有可复现的底层原理,就像物理定律一样可以被学习和应用。
Robert Cialdini 用 30 年研究总结出影响力六原则,Daniel Kahneman 揭示了人类决策中的系统性偏差,Marshall Rosenberg 开发出非暴力沟通的四步法…这些都不是”技巧”而是”科学”。
本页的 8 个 Skill 模板,将这些经过验证的心理学原理转化为可直接使用的沟通工具。
所有 Skill 中的 [方括号内容] 为占位符,使用时请替换为你的实际内容。重要提醒: 这些工具应用于正当目的,如更清晰地表达观点、更有效地解决冲突。请勿用于操纵或欺骗。
1. 影响力六原则应用(Cialdini’s 6 Principles)
原理来源: Robert Cialdini《影响力:说服心理学》(Influence: The Psychology of Persuasion, 1984)。Cialdini 花了 30 年时间研究”为什么人们会说’是’“,总结出六个核心原则:互惠、承诺与一致、社会认同、权威、喜好、稀缺。这六个原则之所以强大,是因为它们利用了人类进化过程中形成的心理捷径(启发式)——我们的大脑在面对复杂决策时,会自动依赖这些捷径来快速做出判断。
适用场景: 撰写提案、商务谈判、营销文案、产品推广、内部推动变革
请帮我运用 Cialdini 的影响力六原则来优化以下沟通/提案,使其更有说服力。
我的沟通目标:[你想说服对方做什么]
沟通对象:[对方是谁?角色、关注点、可能的顾虑]
沟通场景:[邮件/会议/提案/演讲/朋友圈等]
当前内容(如有):[你目前的表达方式]
请针对六个原则,逐一给出具体的优化建议和改写示例:
### 1. 互惠原则(Reciprocity)
"先给予,再请求"
- 在提出请求之前,我可以先为对方提供什么有价值的东西?
- 是否可以先展示善意、分享有用信息、主动帮助?
- 具体策略 + 改写后的开场方式
### 2. 承诺与一致原则(Commitment & Consistency)
"让对方先对小事说'是',再推进大事"
- 如何设计一系列从小到大的承诺阶梯?
- 对方之前说过或做过什么可以作为"一致性"的锚点?
- 具体策略 + 引用对方过去立场的话术
### 3. 社会认同原则(Social Proof)
"别人都在这样做"
- 同行/竞争对手中有谁已经做了类似的事?
- 有没有权威机构的数据支持?
- 用户评价、使用数据、增长趋势等社会证据
- 具体策略 + 加入社会认同元素后的表达
### 4. 权威原则(Authority)
"专家这么说"
- 可以引用哪些权威来源?(研究报告、行业领袖、知名案例)
- 我自己在这个话题上有什么专业资质或经验可以展示?
- 如何在不自夸的前提下建立权威感?
- 具体策略 + 加入权威元素后的表达
### 5. 喜好原则(Liking)
"我喜欢你,所以更愿意被你说服"
- 如何找到与对方的共同点?(经历、价值观、兴趣)
- 如何真诚地表达对对方的欣赏?
- 沟通风格如何调整以匹配对方的偏好?
- 具体策略 + 建立亲和感的开场方式
### 6. 稀缺原则(Scarcity)
"错过就没有了"
- 这个机会有什么独特或限时的属性?
- 不行动的代价是什么?(损失厌恶比获得更有驱动力)
- 如何在不造成虚假紧迫感的前提下传达稀缺性?
- 具体策略 + 加入稀缺元素后的结尾
### 最终输出
将六个原则融合后,给出一份完整的沟通稿(或优化后的版本),并标注每个段落运用了哪个原则。
使用示例
沟通目标:说服 CTO 批准引入新的自动化测试框架
沟通对象:CTO,关注系统稳定性和开发效率,担心学习成本和迁移风险
沟通场景:15 分钟的技术评审会议
互惠: 先主动提交一份已有系统的测试覆盖率分析报告(提供价值在先)…
承诺一致: “您上次在全员会上提到’质量是我们今年的第一优先级’…” …
社会认同: “字节跳动、美团的同规模团队已经在用这个框架,线上故障率下降了 40%”…
稀缺: “这个框架的官方培训合作名额本季度只剩 3 个”…
最终输出一份完整的 15 分钟演讲稿。
2. 非暴力沟通(Nonviolent Communication)
原理来源: Marshall Rosenberg《非暴力沟通》(Nonviolent Communication: A Language of Life, 1999)。Rosenberg 在全球冲突地区(以巴冲突、卢旺达等)的调解实践中,开发出这套四步沟通法。核心发现是:大多数沟通冲突的根源不是事实分歧,而是未被识别的情感需要。当我们把”你总是迟到”(评判)转化为”你今天 10 点才到(观察),我感到焦虑(感受),因为我需要团队协作的可靠性(需要),你能否下次提前通知我(请求)“,冲突就有了化解的可能。
适用场景: 职场冲突化解、向上反馈、家庭沟通、客户投诉处理、团队冲突调解
请帮我用非暴力沟通的四步法重新表达以下内容。将带有攻击性或评判性的表达转化为基于观察、感受、需要和请求的表达。
原始表达:[粘贴你想转化的内容,例如"你们开发团队怎么又延期了,每次都这样!"]
沟通对象:[对方是谁]
沟通场景:[在什么情境下说这些话]
想要达成的结果:[你真正希望发生什么]
请按以下四步法进行转化:
### 第一步:观察(Observation)— 不带评判地描述事实
- 区分"事实"和"评判":
**✗** "你总是迟到" → 评判("总是"是主观判断)
**✓** "这个月的四次周会中,你有三次晚到超过 10 分钟" → 事实
- 请将原始表达中的评判性语言转化为客观观察
- 去掉"总是"、"从不"、"又"、"每次"等绝对化词语
### 第二步:感受(Feeling)— 表达你的真实感受
- 区分"感受"和"想法":
**✗** "我觉得你不尊重我" → 这是想法/判断
**✓** "我感到失望和沮丧" → 这是感受
- 常用感受词汇库:
- 需求满足时:开心、感激、欣慰、放松、充满希望、受到鼓舞
- 需求未满足时:沮丧、焦虑、失望、困惑、无力、担忧
- 表达感受时用"我感到..."而非"你让我..."(后者是归责)
### 第三步:需要(Need)— 表达感受背后的核心需要
- 所有负面感受的背后都有一个未被满足的需要
- 常见的核心需要:
- 安全感、确定性、可预测性
- 被尊重、被理解、被信任
- 自主性、效率、公平
- 归属感、合作、贡献
- 请识别原始表达背后真正未被满足的需要
### 第四步:请求(Request)— 提出具体、可执行的请求
- 区分"请求"和"要求":请求允许对方说"不"
- 请求必须是:
**✓** 具体的("下次延期时提前 3 天通知我"而非"多上点心")
**✓** 正面表述("我希望你做..."而非"我希望你不要...")
**✓** 可执行的(对方能做到的行为,而非态度或感受的改变)
### 完整转化
请给出:
1. 转化后的完整表达(自然流畅,不要像在背公式)
2. 如果对方可能的回应是防御或反驳,给出 2-3 种后续的非暴力回应方式
3. 如果这是一封邮件/消息,给出完整的改写版本
使用示例
原始表达:“你们设计团队的效率太低了,一个页面改了两周还没交,影响整个项目进度!”
沟通对象:设计团队负责人
沟通场景:项目复盘会议上
想要达成的结果:设计交付能更可预测,延期时提前沟通“在这次项目中,首页的设计稿原定两周前交付,目前还在修改中(观察)。我对此感到焦虑,因为下游的开发排期受到了影响(感受)。对我来说,项目各环节的交付可预测性非常重要,这样我才能做好整体协调(需要)。你们能否在评估设计周期后给我一个更新后的时间表?如果中间遇到阻塞,是否可以在发生的当天告诉我,这样我可以及时调整计划(请求)?“
3. 故事化说服(Made to Stick — SUCCESs)
原理来源: Chip Heath & Dan Heath《让创意更有黏性》(Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die, 2007)。两位作者研究了为什么某些信息(如都市传说、谚语)能在人群中持续传播数十年,而大多数商业信息被立即遗忘。他们总结出 SUCCESs 模型——Simple(简单)、Unexpected(意外)、Concrete(具体)、Credible(可信)、Emotional(情感)、Stories(故事)。同时,Jonathan Gottschall 在《故事的动物》中指出,人类大脑天生为故事而生——叙事结构是我们理解世界的基本方式。
适用场景: 演讲、培训、品牌传播、产品推介、融资路演、教学
请帮我把以下信息/观点转化为一个有"黏性"的故事化表达,使用 SUCCESs 框架确保信息能够被记住和传播。
我想传达的核心信息:[一句话概括]
目标受众:[谁会听到这个信息]
沟通场景:[演讲/文章/朋友圈/培训/融资等]
当前的表达方式(如有):[你目前怎么说的]
请按 SUCCESs 六要素逐一优化:
### S — Simple(简单):找到核心
- 如果你只能用一句话传达这个信息,那句话是什么?
- 用"指挥官意图"法则:如果执行者只记住一件事,应该是什么?
- 删掉所有"正确但不关键"的信息
- 像谚语一样精炼("一鸟在手,胜于二鸟在林"传达了复杂的风险决策理论)
### U — Unexpected(意外):打破预期
- 先找到受众的"已有认知"——他们以为他们知道什么?
- 设计一个"知识缺口"——揭示他们不知道的、违反直觉的事实
- 用"你可能以为...但实际上..."的结构
- 意外不是为了哗众取宠,而是为了打开对方的好奇心
### C — Concrete(具体):可感知的细节
- 把抽象概念转化为具体场景
**✗** "我们的产品提升了效率"
**✓** "使用我们的产品后,张经理每天少开了 3 个会,提前 1 小时下班"
- 使用五感(看、听、触、嗅、味)描述
- 用具体的数字、人名、地点替换模糊的概括
### C — Credible(可信):建立信任
- 内部可信度:故事中的细节是否经得起推敲?
- 外部可信度:有没有权威背书、数据支持、案例验证?
- "可检验性":能否邀请受众自己验证?("你可以试试...")
- "反权威"可信度:来自普通人的真实经历有时比专家更可信
### E — Emotional(情感):让人在乎
- 不是讲数据,而是讲数据背后的人
**✗** "全球有 10 亿人缺乏干净饮水"
**✓** "这是 Amina,她每天要走 4 公里去取一桶浑浊的水"
- 触发哪种情感最合适?(愤怒驱动分享、恐惧驱动行动、希望驱动参与)
- 让受众看到"与我有关"(self-interest)或"与我的身份有关"(identity)
### S — Stories(故事):用叙事包装
- 选择最合适的故事类型:
- 挑战故事:克服困难的英雄旅程
- 连接故事:建立"我们是同类人"的共鸣
- 创造力故事:突破常规的灵感时刻
- 故事结构:情境 → 冲突 → 转折 → 结局 → 启示
- 保留真实细节(真实的故事比编造的更有力量)
### 最终输出
1. 一个"电梯演讲"版本(30 秒内说完)
2. 一个"故事版本"(2-3 分钟的完整叙述)
3. 一个"社交媒体版本"(适合朋友圈/Twitter 的短文案)
4. 标注每个版本中用到了哪些 SUCCESs 元素
4. 锚定策略与谈判
原理来源: 融合两个强大的理论基础。第一是 Daniel Kahneman 和 Amos Tversky 发现的锚定效应(Anchoring Effect)——人们的判断会不自觉地被先出现的数字所影响,即使那个数字完全随机。第二是 Chris Voss(FBI 前首席谈判专家)在《绝不妥协》(Never Split the Difference, 2016) 中总结的实战谈判技术,包括标签法(Labeling,说出对方的感受)、镜像法(Mirroring,重复对方最后几个词)、校准问题(Calibrated Questions,用”如何”引导对方思考)。
适用场景: 商务谈判、薪资谈判、合同谈判、供应商议价、合作条件协商
请帮我为以下谈判场景制定策略,综合运用锚定效应和 FBI 谈判技术。
谈判场景:[描述你要谈什么]
我方立场:[我想要的理想结果]
我方底线:[最低可接受的结果]
对方情况:[对方可能的立场、关注点、替代方案]
双方关系:[长期合作 vs 一次性交易]
请按以下框架制定谈判策略:
### 一、准备阶段
#### 1. 锚定策略设计
- 基于我的理想结果,我的"首次报价/开价"应该设在什么位置?
(原则:首次报价应该比理想结果更激进,但不能离谱到失去可信度)
- 为什么设在这个位置?锚定效应如何影响后续讨论?
- 如果对方先出价怎么办?如何"去锚定化"?(用数据和逻辑解构对方的锚点)
#### 2. 信息收集清单
- 在谈判前,我需要了解对方的哪些信息?
- 对方的 BATNA(最佳替代方案)是什么?
- 对方的决策流程是什么?谁有最终决定权?
- 有哪些信息是对方想隐藏的?
### 二、谈判过程技术
#### 3. 标签法(Labeling)
- 设计 5 句"标签"语句来展示对对方感受的理解:
格式:"看起来你对... 有些担心" / "似乎... 对你来说很重要"
- 标签的力量:当对方感到被理解时,防御心理会降低
#### 4. 镜像法(Mirroring)
- 演示在谈判中如何使用镜像(重复对方最后 1-3 个关键词 + 沉默等待)
- 在哪些关键时刻应该使用镜像?(当对方说了你需要深入了解的信息时)
- 给出 3 个可能的对话场景和镜像应用示例
#### 5. 校准问题(Calibrated Questions)
- 设计 5 个以"如何"或"什么"开头的校准问题:
例:"我们如何才能让这个方案对双方都可行?"
例:"你觉得什么样的条件能让你的团队也支持这个决定?"
- 这些问题的作用:让对方帮你解决问题,而不是对抗你
### 三、应对策略
#### 6. 如果对方使用强硬策略
- 对方施压/下最后通牒时的应对话术
- 如何保持冷静并重新引导对话
- 战术性共情:"你说得对"vs"我理解你的立场"的区别和使用时机
#### 7. 让步策略
- 如何让步才能最大化每次让步的价值?
(递减式让步:第一次让 10%,第二次 5%,第三次 2%——传递"接近底线"的信号)
- 每次让步都要换取对方的对应让步(不做单方面让步)
- 如何用"非对称让步"创造双赢?(我给你成本低但对你价值高的东西)
### 四、谈判模拟
请模拟一段 5 轮对话的谈判过程,展示以上技术的实际应用。在每轮对话旁边标注使用了什么技术。
5. 认知失调利用(Cognitive Dissonance)
原理来源: Leon Festinger 于 1957 年提出认知失调理论(Cognitive Dissonance Theory)。核心发现是:当一个人的行为与信念不一致时,他会感到心理上的不适(失调),并会自动调整信念或行为来消除这种不适。经典实验:被要求说谎(且只获得少量报酬)的被试,事后真的会改变自己的态度来与谎言一致。Benjamin Franklin 效应也是认知失调的应用——你帮过一个人之后,你会更喜欢他(因为你需要合理化自己的帮助行为)。
适用场景: 引导态度转变、行为改变、习惯养成、产品用户激活
请帮我运用认知失调原理,设计一个引导对方态度或行为改变的策略。
目标:[你想让对方改变什么态度/行为]
对方当前状态:[对方目前的态度/行为/信念]
阻力分析:[为什么对方不愿意改变]
请按以下框架设计策略:
### 第一步:识别失调点
- 对方现有的哪些信念和行为之间存在矛盾?
- 对方宣称重视什么,但实际行动是否与之不符?
- 有没有"门口的大象"——大家都看到但没人提的矛盾?
### 第二步:温和引发失调
设计方式让对方自己意识到矛盾,而不是你去指出:
- 提问法:设计一系列问题,让对方在回答中自己发现矛盾
(例:"您觉得代码质量重要吗?" → "是" → "那我好奇,我们目前的测试覆盖率是多少呢?")
- 行为法:设计一个小的行为请求,一旦对方执行就会产生认知失调
(例:请对方试用新工具 30 分钟——体验过后,"我不需要这个"的信念就会松动)
- 反馈法:用数据或事实展示现状与理想之间的差距
### 第三步:提供失调解决路径
当对方感到失调时,提供一个方便的"出口":
- 这个"出口"必须是你希望对方做的事
- 让改变看起来是对方自己的选择(而非被迫)
- 降低改变的成本(小步开始、提供支持、减少风险)
### 第四步:巩固新态度
- 如何让对方公开承诺新的态度/行为?(公开承诺比私下承诺更强)
- 如何利用"一致性需要"让改变持续?
- 如何创造"社会支持"让对方的新行为被强化?
### 输出
1. 一个完整的分步策略
2. 每步的具体话术/行动方案
3. 可能的阻力和应对方式
4. 时间线建议(这种改变通常需要多久)
### 伦理检查
请最后检查:这个策略是否尊重对方的自主权?是否透明?如果对方知道你的策略,他是否会觉得被操纵?(好的说服应该经得起"阳光测试")
6. 峰终定律演讲设计
原理来源: Daniel Kahneman 的峰终定律(Peak-End Rule)指出,人们对一段体验的记忆主要取决于两个时刻:体验中的最强烈时刻(峰值)和结束时刻(终值),而不是体验的总时长或平均水平。这意味着一场 30 分钟的演讲,观众只会记住 1-2 个峰值时刻和最后的结尾。同时,Nancy Duarte 在《Resonate》中分析了数百场 TED 演讲,发现最打动人心的演讲都遵循”现状-理想”的交替节奏结构。
适用场景: 会议演讲、培训授课、产品发布、融资路演、TED 式分享
请帮我用峰终定律设计一场令人印象深刻的演讲/展示。
演讲主题:[主题]
演讲时长:[分钟数]
目标受众:[谁在听]
核心目标:[听完后你希望他们记住什么/做什么]
场景:[内部会议/公开演讲/培训/路演等]
### 第一步:设计"峰值时刻"(Peak Moments)
在整个演讲中设计 2-3 个强烈的峰值体验。峰值可以是:
**类型 A:认知峰值("原来如此!"时刻)**
- 一个违反直觉的事实或数据
- 一个令人惊讶的类比或比较
- 一个改变视角的问题
**类型 B:情感峰值("太感动了"时刻)**
- 一个真实的个人故事
- 一个触动人心的用户/客户案例
- 一个展示脆弱性的时刻
**类型 C:互动峰值("我参与了"时刻)**
- 一个让全场举手的问题
- 一个现场演示/实验
- 一个让听众两两讨论的环节
请为我的主题设计至少 2 个峰值时刻,说明:
- 放在什么位置(时间线上的哪个点)
- 具体内容是什么
- 为什么这个时刻能成为峰值
### 第二步:设计"强结尾"(End Moment)
结尾的力量决定了整场演讲的"口碑"。
请设计一个强有力的结尾,可以选择以下模式之一:
- **回环结尾**:呼应开头的故事/问题,但给出新的答案
- **行动号召**:给出一个具体的、观众可以立即做的事
- **金句结尾**:用一句话浓缩整场演讲的精华
- **悬念结尾**:留下一个让人持续思考的问题
- **愿景结尾**:描绘一个令人向往的未来画面
### 第三步:设计完整的演讲结构
请给出完整的演讲大纲,标注:
- 每个段落的时间分配
- 峰值时刻的位置(标记为 ★)
- 节奏变化(快/慢、严肃/幽默、讲述/互动的交替)
- 开场的"钩子"(前 30 秒如何抓住注意力)
### 第四步:开场和结尾的逐字稿
请为我写出:
1. 前 2 分钟的完整开场白(逐字稿)
2. 最后 2 分钟的完整结尾(逐字稿)
3. 每个峰值时刻的关键段落(逐字稿)
7. 向上管理沟通模板
原理来源: 综合了 Barbara Minto 的金字塔原理(结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进)和 Amazon 的数据驱动决策文化。金字塔原理的核心洞察是:高层管理者的时间极其宝贵,他们需要”先给结论,再看论据”,这与学术写作”先论证后结论”的习惯恰好相反。同时,Andy Grove 在《高产出管理》中强调,向上沟通的本质是”帮助上级做出更好的决策”。
适用场景: 周报/月报、项目汇报、晋升答辩、争取资源、异常情况汇报
请帮我用金字塔原理 + 数据驱动的方式撰写一份向上汇报材料。
汇报类型:[周报/项目汇报/资源申请/异常汇报/晋升答辩]
汇报对象:[直属上级/高管/评审委员会]
对方关注点:[对方最关心什么?KPI/风险/进度/成本?]
核心信息:[你最想传达的一件事]
请按以下结构生成汇报内容:
### 金字塔结构
#### 顶层:核心结论(BLUF — Bottom Line Up Front)
- 用一句话给出最重要的结论或请求
- 格式:"[结论/请求] + 因为 [最核心的原因]"
- 即使对方只看这一句话,也能获得最关键的信息
#### 第二层:支撑论据(3 个以内)
- 每个论据用一句话概括
- 必须有数据支撑(不是"效果很好"而是"转化率提升了 23%")
- 论据之间要 MECE(相互独立、完全穷尽)
#### 第三层:详细数据和证据
- 每个论据的展开说明
- 关键数据的来源和计算方式
- 与目标/基线/行业平均的对比
### 风险与预案
- 当前面临的 Top 3 风险
- 每个风险的应对预案
- 需要上级支持/决策的事项
### 下一步计划
- 具体的行动项(谁、做什么、截止日期)
- 需要的资源和支持
- 下一个检查点(下次汇报时预期达成什么)
### 格式要求
1. 全文控制在 1 页以内(或 5 分钟口头汇报以内)
2. 核心数据加粗标注
3. 使用"情况-任务-行动-结果"(STAR)格式描述关键成果
4. 如果是邮件,给出标题和正文的完整版本
5. 如果是口头汇报,给出口头版本和备用的详细材料
使用示例
汇报类型:向 VP 申请增加 2 个前端开发人员。对方关注点:ROI 和团队产出。核心信息:当前前端成为瓶颈,影响了 3 个产品的上线时间。
“建议增加 2 名前端开发,预计可使 Q2 产品上线速度提升 40%,对应收入增长约 120 万/季度。主要依据:(1)当前 3 个产品因前端排期延迟平均 3 周;(2)前端工作量在过去两个季度增长了 80%,团队规模未变;(3)竞品已在同期完成类似功能上线。招聘成本约 50 万/年,预计 3 个月内回本…“
8. 危机公关回应模板
原理来源: Timothy Coombs 的情境危机沟通理论(Situational Crisis Communication Theory, SCCT)和 Kim, Ferrin & Cooper 的信任修复理论(Trust Repair Theory)。核心发现是:危机后的信任修复取决于两个因素——能力信号(证明你有能力解决问题)和诚意信号(证明你真的在乎)。研究表明,在危机发生后的”黄金 1 小时”内的回应方式,决定了 60% 的后续舆论走向。此外,Dale Carnegie 在《人性的弱点》中的核心洞察——“承认错误比为错误辩护更能赢得尊重”——在危机公关中尤为适用。
适用场景: 品牌危机回应、客户投诉处理、产品事故公告、公关声明、内部事故通报
请帮我撰写一份危机公关回应,遵循"承认-道歉-行动-预防"四步框架,同时满足信任修复理论的要求。
危机事件:[描述发生了什么]
影响范围:[影响了谁、影响程度]
责任归属:[我方有多少责任、客观原因是什么]
当前舆论状态:[公众/客户目前的反应和情绪]
发布渠道:[官方声明/社交媒体/邮件/新闻发布会]
请按以下四步框架撰写:
### 第一步:承认(Acknowledge)
- 明确承认事实,不回避、不淡化
- 第一时间表明你已经知道发生了什么
- 用具体的语言描述事件(避免模糊的"相关情况")
- 表达对受影响者的关切(先情感,后事实)
**写作原则:**
- **✗** "我们注意到部分用户可能遇到了一些问题" → 模糊、淡化
- **✓** "今天下午 2:00-4:30,我们的支付系统出现故障,导致约 5000 笔订单支付失败" → 具体、诚实
### 第二步:道歉(Apologize)
- 道歉必须是真诚的、具体的、无条件的
- 不使用"如果我们造成了困扰,我们深表歉意"("如果"= 不认错)
- 明确说"我们做错了"或"这是我们的责任"
- 用"对不起"或"向你们道歉"等直接用语
**写作原则:**
- **✗** "对于给您带来的不便,我们深表歉意" → 套话,无诚意
- **✓** "这次事故完全是我们的责任,我们对给您造成的损失和糟糕的体验深感抱歉" → 直接、承担
### 第三步:行动(Action)
- 已经采取了什么紧急措施?(过去式,表明已在行动)
- 正在进行什么修复/补偿?(进行时,表明持续关注)
- 对受影响者的具体补偿方案是什么?(不是"将酌情处理"而是"我们将...")
- 补偿应超出受影响者的预期("过度补偿"能有效修复信任)
### 第四步:预防(Prevent)
- 这次事故的根本原因是什么?(透明地分享原因分析)
- 将采取什么措施防止再次发生?(具体的技术/流程改进)
- 如何让外界监督你的改进?(定期更新、引入第三方审计等)
- 设置一个"复查时间点",向公众更新改进进展
### 输出要求
请给出以下版本:
1. **即时回应版**(危机发生后 1 小时内发布,简短有力)
- 100 字以内
- 核心信息:我们知道了 + 我们在处理 + 我们会更新
2. **正式声明版**(详细的官方声明)
- 500-800 字
- 包含完整的四步框架内容
- 语气:诚恳、专业、负责任
3. **FAQ 版**(预判媒体和用户可能提出的问题)
- 列出 8-10 个可能被问到的问题
- 每个问题给出准备好的回答
- 包含最难回答的问题(不回避尖锐问题)
4. **内部通报版**(给团队/全公司的内部说明)
- 事件经过和时间线
- 各部门的行动分工
- 对外口径统一要求
### 伦理提醒
请检查回应内容:
- 是否有不实或误导性信息?
- 是否试图转移责任或寻找替罪羊?
- 如果这篇回应被截屏传播,是否经得起审视?
使用示例
危机事件:SaaS 产品数据库故障导致部分用户数据丢失(约 200 个账户的最近 3 天数据)
影响范围:200 个付费企业客户,数据恢复到 3 天前的状态
责任归属:我方运维操作失误(数据库升级脚本未充分测试)
当前舆论状态:客户在社群中愤怒,部分客户要求退款“各位用户,今天凌晨我们的数据库升级过程中出现严重失误,导致约 200 个企业账户的近 3 天数据回退。这完全是我们的责任。技术团队正在全力恢复数据,我们将在 2 小时内提供详细说明和补偿方案。受影响的客户可随时联系专线 400-xxx-xxxx,我们会优先处理。再次对此深表歉意。“
组合使用建议
不同的沟通场景适合不同 Skill 的组合:
| 沟通场景 | 推荐 Skill 组合 | 原因 |
|---|
| 项目提案 | 影响力六原则 + 向上管理模板 | 既要结构清晰又要有说服力 |
| 商务谈判 | 锚定策略 + 非暴力沟通 | 既要争取利益又要维护关系 |
| 团队冲突 | 非暴力沟通 + 认知失调 | 化解情绪 + 引导态度转变 |
| 公开演讲 | 故事化说服 + 峰终定律 | 内容有黏性 + 体验有峰值 |
| 危机处理 | 危机公关模板 + 非暴力沟通 | 官方声明 + 个体沟通 |
推荐起步方式: 如果你只能从一个 Skill 开始练习,推荐非暴力沟通。它适用范围最广——从职场到家庭,从一对一到一对多,掌握了”观察-感受-需要-请求”的四步法,你的沟通质量会有质的提升。